על מנת לפתוח חברה חדשה באופיס אדמין יש ללחוץ על האייקון של אופיס אדמין ובמסך הראשון שיפתח (מסך החברות) יש ללחוץ על הכפתור "פתיחת חברה חדשה" יש להזין את שם החברה בחלונית שנפתחה ולאחר מכן יש ללחוץ על "כניסה" (אין צורך למלא את השדה סיסמא) כדי להתחיל לעבוד יש להגדיר בתחילה את ההגדרות הבסיסיות של החברה, לשם כך נעבור בקצרה על כל הגדרות החברה יש ללחוץ על הגדרות. במסך שיפתח יש להזין נתונים כגון: שם החברה, כתובת, ישוב, מספר עוסק מורשה, טלפונים וכו' במידה ואתם משתמשים בחשבונית באנגלית יש להגדיר את פרטי העסק באנגלית . וכן יש להגדיר את ההגדרות החשבונאיות: תקופת מע"מ וכו' אם אתם מעוניינים תוכלו להגדיר סיסמת כניסה למערכת . לחצו על הכפתור "חתימה דיגיטלית ושליחת מייל" להסבר על חתימה דיגיטלית לחצו כאן להסבר על הגדרת שרת דואר לחצו כאן לחצו על "הגדרות הדפסה לוגו וחתימה" במסך הבא ניתן להגדיר הגדרות נוספות שקיימות במערכת עבור המסמכים של העסק. להסבר נוסף על הוספת לוגו לחצו כאן להסבר נוסף על הוספת חתימה סרוקה למסמכים לחצו כאן לחצו על "הערות קבועות להדפסה" במסך זה תוכלו להוסיף הערות קבועות לפי סוג מסמך. לחצו על "ספרור והגדרות למסמכים" במסך זה יש להזין את מספר החשבונית קבלה הראשון, מספר החשבונית, הקבלה הראשונים. יש להזין את המספר לפני התחלת הפקת המסמכים מאחר ולאחר שתתחילו להפיק את המסמכים מבלי לתת מספר, אופיס אדמין תבחר במספר ברירת המחדל שקיים במערכת. שימו לב: על המספר להיות בין 4 ספרות לפחות כאשר הספרה הראשונה שונה מאפס. למידע נוסף על שינוי מספרי מסמכים לחצו כאן. וכן יש להגדיר הגדרות שונות נוספות למסמכים. יש ללחוץ על "הגדרות חשבונאיות" במסך זה יש להזין את מספרי החשבונות של הנהלת חשבונות כך שיתאימו לחשבשבת. יש ללחוץ על "סליקת כרטיס אשראי" להסבר נוסף על סליקת כרטיס אשראי לחצו כאן לחצו על "ערכי מטבעות" במסך זה יש להזין את ערכי המטבעות לתוכנת אופיס אדמין. לחצו על "הגדרות אחזקה" במסך זה תוכלו להגדיר האם לבצע גיבוי אוטומטי ביציאה מהתכנה. וכן ניתן להגדיר נתיב נוסף לביצוע גיבוי אוטומטי נוסף. לחצו על "התנהגות" במסך זה תוכלו לבחור: האם להציג את רשימת השיקים/אשראי שהגיע מועד הפקדתם בעת כניסה לתוכנה. סוג התצוגה של הלקוחות במסך הראשי והוספת שדות לנוחותכם. בהצלחה! לחצו כאן להורדת גירסת ניסוי ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד שילחו אלינו SMS לטלפון 052-8755766 או מייל ניתן גם למלא טופס התעניינות בלינק הבא: טופס התעניינות או לשלוח אלינו מייל דרך צרו קשר