חשבונית מס קבלה

לחצו כאן להורדת גירסת ניסוי  ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד

קיבלתם תשלום על שירות שנתתם או על מוצר שמכרתם? מצוין! עכשיו צריך להפיק הן חשבונית מס והן קבלה ללקוח. אולם, במקרה בו קיבלתם תשלום מיידי על שירות או מוצר שמכרתם, תוכלו להפיק חשבונית מס קבלה....בנשימה אחת וכך לחסוך בנייר ובזמן.

אופיס אדמין – תוכנה לניהול עסק קטן עד בינוני מאפשרת לכם להפיק חשבונית/חשבונית עסקה/קבלה/חשבונית מס קבלה. התוכנה קלה, נוחה וידידותית למשתמש ואף מציעה פונקציות מתקדמות ללקוחותיה.

חשבונית מס לשם מה?

אם אתה עוסק מורשה אז כמובן שאתה יודע שאתה נדרש להפיק קבלה כשאתה מקבל תשלום מקונה או מקבל שירות. אז למה בעצם צריך להפיק חשבונית מס?

כי זוהי למעשה דרישת התשלום, או הסכמה בין שני צדדים (מוכר וקונה) על ביצוע עסקה כל שהיא בתנאים מסוימים. בחשבונית מס מצוינים כל פרטי העסקה בניהם פרטי המוכר והקונה, עלות המוצר או השירות וכמה יחידות מהמוצר או השירות. חשבונית מס קבלה משלבת חשבונית מס הכוללת את פרטי העסקה וקבלה אשר מאשרת את קבלת התשלום.

באילו מקרים נהוג להפיק חשבונית מס קבלה?

כאמור, חשבונית מס קבלה ניתנת ללקוח כאשר הוא מקבל שירות או מוצר מסוים ומשלם מיידית. לרוב מדובר או בלקוח שמגיע לחנות ורוכש מוצר באותו הרגע, או ברכישת מוצר דרך האינטרנט. חשבונית מס ניתנת לו כדי שיוכל לראות מה רכש ועל מה הוא משלם והקבלה היא מעין אסמכתא לכך שאכן הוא העביר תשלום למוכר/נותן שירות.

הכל ממוחשב

כיום, עסקים משתמשים באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות על מנת להפיק חשבונית מס קבלה והתהליך הופך להיות קל ונח מאוד לבעלי העסקים. פרטי הלקוחות לרוב נשמרים במערכת והפקת המסמך עורך דקות בודדות בלבד. ישנה אפשרות לשלוח את המסמך דרך הדוא"ל וזאת על ידי הטבעה של חתימה אלקטרונית.

איך מפיקים חשבונית מס קבלה באופיס אדמין?

על מנת להפיק חשבונית קבלה, סמנו עם העכבר את הלקוח לו מעוניינים להפיק את החשבונית ולחצו על "חש' קבלה"



יפתח מסך החשבונית קבלה. לחצו על "קליטה"



מלאו את נתוני הפריט.
באפשרותכם לבחור בפריט מהמחירון ע"י לחיצה על התיקיה הצהובה או להקליד ידנית את הפריט.
הכפתור "חלץ מע"מ" יגרום לכך שסכום הפריט יהיה כולל מע"מ.



לאחר הזנת כל הפרטים לשורה זו לחצו על "אישור" והפרטים יופיעו בגוף החשבונית.
חזרו על הפעולה כמספר הפריטים של החשבונית ע"י לחיצה על "קליטה" שוב.



לאחר שסיימתם להקליד את כל הפריטים של החשבונית לחצו על הלשונית תקבולים.



כעת לחצו על "קליטה" על מנת להזין את התשלום.
בחרו בסוג האמצעי תשלום, ומלאו את הנתונים: סכום, תאריך פרעון וכו



לאחר סיום הזנת הנתונים לחצו על הכפתור "שמירה ללא הדפסה" או "שמירה והדפסה".



במידה והופיע לכם הודעת שגיעה: "סכום כל הפריטים אינו שווה לסכום כל התקבולים..."
בדקו שהסכום לתשלום בלשונית פריטים שווה לסה"כ קבלה בלשונית תקבולים.
תוכלו להעזר במסכים הבאים:

סכום לתשלום בלשונית פריטים- לדוג' 59 ש"ח :



סה"כ קבלה בלשונית תקבולים לדוג' 50 ש"ח:

לחצו כאן להורדת גירסת ניסוי  ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד
שילחו אלינו SMS לטלפון 052-8755766 או מייל
ניתן גם למלא טופס התעניינות בלינק הבא: טופס התעניינות
או לשלוח אלינו מייל דרך צרו קשר