חשבונית – המדריך לעצמאי
לחצו כאן להורדת גירסת ניסוי
ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד
כמה פעמים שמעתם את המשפט "אני חולם להיות עצמאי בלי בוס על הראש, אבל להיות עצמאי
זה כאב ראש...." זהו משפט ששגור בפיו של אחד מתוך שלושה עובדים שכירים בישראל. ובכן,
עסק עצמאי לא חייב להיות 'כאב ראש' אם מנהלים את חשבונותיו נכון ומחזיקים בתוכנה ידידותית
באמצעותה תוכלו להפיק חשבונית, המהווה למעשה דרישה לתשלום עבור הלקוח שאמור לשלם לבעל
העסק תשלום עבור שירו או מוצר בתוספת מע"מ כחוק.
חשבונית – הסבר מורחב
חשבונית הינה מסמך מסחרי שמכיל בתוכו את פרטי העסקה המתבצעת בין קונה למוכר, או בין
בעל עסק הנותן שירות לבין מקבל השירות. חשבונית היא מעין דרישה לתשלום בה יפורט השירות
הניתן או המוצר, המחיר המוסכם עבור מוצר בודד וסך המחיר של העסקה כולה. החשבונית מוכרת
לצורכי התחשבנות עם
שלטונות המיסים בישראל ומיועד לכל עסק שחייב בתשלום מע"מ.
אופן מילוי החשבונית
חשבונית מס כחוק תכלול פרטים שונים כגון:
• פרטיו המלאים של בעל העסק נותן השירות – מפיק החשבונית.
• המספר הרץ של אותה חשבונית
• התאריך בו מתבצעת העסקה, במידה והחשבונית ממוחשבת יופיע תאריך הפקתה.
• פרטים של מקבל השירות או רוכש המוצר
• פרטי המוצר או השירות הניתנים
• סכום העסקה בתוספת מע"מ כחוק.
• על חשבונית מקורית תצוין המילה – מקור ואם זה העתק, יהיה רשום העתק.
• חתימה של בית העסק מפיק החשבונית
מאז ועד היום
בעבר נהגו להשתמש בחשבונית הנכתבת באופן ידני, כאשר היא מגיעה בפנקס של חשבוניות שהודפס
בבית דפוס לעיתים עם לוגו החברה וכולל מספר סידורי רץ לכל החשבוניות בפנקס. בשנים האחרונות,
תודה לטכנולוגיה המתפתחת רבים עברו לשימוש בתוכנת הפקת
חשבונית ממוחשבת אשר עומדות בתקן שלטונות המס. בעסקים כמו חנויות או סופרים
משתמשים בחשבונית קופה רושמת המופקת בקופה עצמה. סוג נוסף של חשבונית היא חשבונית אלקטרונית
הנשלחת באמצעות דואר אלקטרוני וחתומה בחתימה דיגיטאלית, אולם יש להקפיד על כללי השימוש
בה הכוללים קליטה ושמירה שלה במחשב, חתימה דיגיטאלית וציון המילים 'מסמך ממוחשב על
גבי החשבונית'.