תוכנה לחתימה דיגיטלית

תוכנה לחתימה דיגיטלית מאפשרת לחתום מסמכים על מנת לאשר את אמיתותם, חתימה דיגיטלית הינה מפתח אלקטרוני מוצפן המוטבע בתוך המסמך, חתימה שמגיעה מכרטיס חכם המחובר למחשב או חתימה שיוצרים בתוך התוכנה, מסמך אשר יעבור שינוי אפילו באות אחת לאחר שנחתם יגרום לכך שהחתימה הדיגיטלית תהפוך ללא תקינה, ע"י כך מקבל המסמך ידע שהמסמך לא אמין, חתימה דיגיטלית מכילה פרטים אודות בעל החתימה, כגון שם, שם חברה, כתובת מייל, ת.ז. ועוד...


צריכים לחתום מסמכים בחתימה דיגיטלית עבור הבנק או עבור הרשויות או כל סיבה אחרת
תוכנת אופיס אדמין לחתימת מסמכים בחתימה דיגיטלית ע"י כרטיס חכם או חתימה מאובטחת תעשה לכם את החתימה
מחיר עמדת חתימה אחת לשנה 150 ש"ח + מע"מ
ויש גם שרת חתימת מסמכים, לפרטים פנו אלינו בוואטסאפ או במייל
אופיס אדמין WhatsApp

להסבר על ההבדל בין סוגי החתימות, מאושרת (כרטיס חכם) או מאובטחת, ליחצו כאן, חתימה דיגיטלית

אז כיצד חותמים מסמכים בחתימה דיגיטלית באופיס אדמין

ראשית יש לבדוק באיזו סוג חתימה אתם צריכים להשתמש

1. חתימה מאובטחת (רמה פחותה), את החתימה הזו יוצרים בתוך תוכנת אופיס אדמין, ולרוב היא מספיקה

2. חתימה מאושרת, החתימה שמורה בתוך כרטיס חכם שמחובר למחשב, ישנן 2 חברות שקיבלו הרשאה להנפיק כרטיס חכם בישראל, חברת קומסיין וחברת פרסונל אי.די. (בשביל להנפיק כרטיס חכם יש לפנות לאחת החברות הללו ולהנפיק כרטיס בתשלום)

ואם תשאלו מדוע  לשלם על כרטיס חכם שאפשר ליצור חתימה מאובטחת באופיס אדמין, התשובה היא פשוטה, ישנן מוסדות כגון בנקים ורשות המיסים ועוד גופים גדולים שמחייבים שימוש בחתימה שהונפקה על ידי גורם מאושר בישראל.

לחצו כאן לצפיה בקובץ הסבר, כיצד מגדירים ומתקינים חתימה דיגיטלית באופיס אדמין: חתימה דיגיטלית - התקנה

על מנת לחתום מסמך עם חתימה דיגיטלית, יש לפעול על פי ההנחיות הבאות:

בתפריט ראשי של תוכנת אופיס אדמין, יש לבחור בתפריט כלים, ואז לבחור בתפריט ארכיון / ניהול מסמכים כללי

תפריט ראשי פתיחת ארכיון מסמכים לחתימה דיגיטלית

לאחר שיפתח חלון ארכיון  / ניהול מסמכים, יש לקלוט רשומה לארכיון של מסמך על ידי לחיצה על כפתור קליטה, מילוי שם הקובץ ומיקום הקובץ שברצונכם לחתום ולאחר מכן ללחוץ על אישור, בחזרה ממסך הקליטה תגיעו למסך הבא, תבחרו את הרשומה שאתם רוצים לחתום ותלחצו על הכפתור חתום מסמך בחתימה דיגיטלית, פעולה זו תארך מספר שניו

חיתום מסמך בחתימה דיגיטלית

לאחר שהמסמך נחתם בהצלחה, יפתח חלון המאשר את החיתום והאפשרות לפתוח את הספריה שהקובץ החתום נשמר בה על מנת שתוכלו להעתיק או לעשות כל דבר שתחפצו בקובץ החתום.

פתיחת ספרייה עם הקובץ שנחתם דיגיטלית



לחצו כאן להורדת גירסת ניסוי  ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד

שילחו אלינו וואטסאפ לטלפון 052-8755766 או מייל
ניתן גם למלא טופס התעניינות בלינק הבא: טופס התעניינות
או לשלוח אלינו מייל דרך צרו קשר