הכל על הפקת חשבוניות

פתחתם עוסק מורשה ויש לכם חזון על עסק מצליח ומשגשג שיגיע לגדולות. זהו הזמן להכיר איך מתנהל עסק ואיך מנהלים את ענייני הכספים לרבות הכנסות, הוצאות, זיכויים וכו'. בתחילה תצטרכו לבחור מערכת של הפקת חשבוניות המותאמת לעסק שלכם ולאופי הפעילות בו. אם מדובר בעסק מתחיל ולא בחברה גדולה, תוכלו להשתמש בתוכנת אופיס אדמין, הנחשבת לקלה, נוחה וידידותית למשתמש.

הפקת חשבוניות – למי זה מיועד?
הפקת חשבוניות מס מיועד לעוסק מורשה, לעומת עוסק פטור שאינו רשאי להפיק חשבונית מס וזאת מאחר ואינו יכול לגבות מע" מ.
יחד עם זאת, תוכנה של הפקת חשבוניות תתאים גם לעוסק פטור, שכן הוא רשאי להפיק חשבונית עסקה,
מה שאומר דרישת תשלום ללא חיוב מע"מ.
לאחר קבלת התשלום תופק קבלה, המהווה אישור לקבלת התשלום.

אפשר לשלוח גם במייל
לאחרונה, ישנה יותר ויותר דרישה לביצוע הפקת חשבוניות ממוחשבות וזאת מאחר והדבר חוסך את הטרחה לגשת לסניף הדואר, לעמוד בתורים, להמתין בפקקים – כדי לשלוח חשבונית.
חשבונית ממוחשבת הנה חשבונית מקור שנשלחת בדואר האלקטרוני, כאשר היא חתומה בחתימה דיגיטאלית.
כמו כן, יש לשמור את המייל כ-7 שנים בדיוק כפי ששומרים חשבונית רגילה שמודפסת על נייר לצורך תיעוד.
כיצד מבטלים חשבונית?
הפקת חשבוניות הינה מערכת חכמה המאפשרת גם ביטול חשבונית.
כיצד מתבצע הביטול בפועל? מבצעים חשבונית זיכוי. מאחר ולא ניתן לבטל חשבונית מס אם אין בידינו את המסמך המקורי ואם אין לנו שום קשר ללקוח, יש להפיק עבורו חשבונית זיכוי באותה תוכנת הפקת חשבוניות.
את המקור של חשבונית הזיכוי שולחים ללקוח והוא מחויב להכניס את הזיכוי להנהלת החשבונות שלו ולהחזיר את המע"מ.

טיפול בתשלומי מע"מ
פונקציה נוספת במערכת הפקת חשבוניות היא טיפול בתשלומי המע"מ המוגשים אחת לחודשיים. כידוע, יש להגיש דו"ח למע"מ ובו מדווח סכום המע"מ אותו גבינו וממנו גורעים את המע"מ ששילמנו את מה שנשאר מעבירים למע"מ.
התוכנה של הפקת חשבוניות תחשב עבורכם את המע"מ שגביתם מהחשבוניות מס שהפקתם, במקביל רצוי לנהל רישום מדויק של המע"מ אותו שילמתם ולפני מועד הגשת הדו"ח למע"מ יש צורך להזין לתוכנה את ההוצאות לחישוב המדויק של המע"מ.