איך מפיקים חשבונית מס?

מסמך חשבונית מס הינו מסמך מכירה שנועד לתעד פעולת מכירה של בית העסק מול הלקוח.
בסיום המסמך חשבון הלקוח יהיה בחובה עד אשר הלקוח ישלם את סכום החשבונית, תיעוד התשלום מתבצע ע"י מסמך קבלה.
המלצה: כאשר כל התשלום מתבצע במועד ביצוע העיסקה, יש להפיק מסמך חשבונית מס / קבלה.
ביטול חשבונית מס נעשה ע"י הפקת מסמך חשבונית מס זיכוי.

יש לבחור את הלקוח הרצוי מתוך רשימת הלקוחות.
במידה והלקוח לא קיים יש להזין את פרטי הלקוח כגון שם, כתובת, כתובת מייל וכו ברשימת הלקוחות.
וללחוץ על אישור כך הלקוח נקלט במערכת.
יש לחזור להפקת החשבונית > בחירת כרטיס > לבחור את הלקוח הרצוי.

כעת יפתח  מסך הפקת החשבונית עם פרטי הלקוח שבחרתם.
כדי לקלוט פריטים לחשבונית עליך ללחוץ על כפתור "קליטת פריט חדש למסמך".

לאחר לחיצה על כפתור הקליטה יפתח מסך קליטת פריט בו עליך לבחור את הפריטים לחשבונית.
יש להכניס את קוד הפריט, תיאור הפריט, כמות, מחיר.
לחיצה על "בחירת פריט" תפתח את חלון המחירון וכך ניתן לאתר ולבחור פריטים מתוך המחירון
לאחר בחירת הפריט מהמחירון כל נתוני הפריט כגון קוד, תיאור, מחיר יוכנסו לפריטים בחשבונית.

אופיס אדמין מאפשרת להפיק חשבונית עם מע"מ 0 (חשבונית ללא מע"מ) עבור לקוחות הפטורים ממע"מ ע"י בחירת מע"מ אפס בשדה סוג מע"מ.
ניתן ללחוץ על כפתור חלץ מע"מ על מנת שסכום הפריט שהקלדת יהיה כולל מע"מ.

לאחר מילוי הפרטים של השורה יש ללחוץ על “שמירה”.
לאחר השמירה ניתן לראות את הפריט שהקלדת מוצג בחשבונית.
ניתן לחזור על הפעולה על מנת לקלוט שורות נוספות לחשבונית.

לחצו על הוספת תקבול חדש למסמך > בחרו את סוג התקבול, מזומן, שיק, כרטיס אשראי, העברה בנקאית, הוראת קבע וכו'
ולמלא את פרטי התקבול, סכום, מטבע, ערך המטבע וכן את שאר הפרטים עבור סוג התקבול שבחרתם.

יש לחזור על הפעולה של קליטת תשלום עבור כל תשלום שהתקבל
וכן לשנות את סוג המע"מ לפי פריט/ לפי לקוח

או לסיים את המסמך ע"י לחיצה על "שמירה והדפסה"
או "שמירה ללא הדפסה" כפי שמופיע בצילום הבא
בכל אופציה שתבחרו, מקור יהיה ניתן להדפיס פעם אחת בלבד, והעתקים ללא הגבלה

כעת ניתן לחזור על הפעולה על מנת לקלוט שורות נוספות לחשבונית.
או לסיים את המסמך ע"י לחיצה על "שמירה והדפסה"
או "שמירה ללא הדפסה" כפי שמופיע בצילום הבא
בכל אופציה שתבחרו, מקור יהיה ניתן להדפיס פעם אחת בלבד, והעתקים ללא הגבלה.
בסיום שמירת המסמך תוכלו לסגור את המסמכים חשבונית מס מול קבלה.

אופיס אדמין מאפשרת העתקת נתונים ממסמך למסמך.
בלחיצה על הכפתור "העתקה ממסמך" ניתן להוסיף את הפריטים בהם השתמשתם עבור מסמכים אחרים

ניתן לבחור יותר מפריט אחד להעתקה ממסמך למסמך, וכן לסנן על פי סוג המסמך.
בנוסף תוכלו לבחור האם להציג את מסמכי הפריטים מכל הלקוחות בלחיצה על הסמן.
לאחר מכן לחץ על אישור.

תודה עבור התעניינותכם
באופיס אדמין

ספרו לנו מי אתם ואיך אופיס אדמין יכולה לעזור לכם לנהל את העסק נכון