דוח חייבים
הצגת רשימת כל ההורים שיש להם חוב פתוח למוסד — כלי חיוני לניהול גביה
מה מציג דוח החייבים?
דוח החייבים הוא אחד הדוחות החשובים ביותר בניהול מוסד חינוכי. הדוח מציג בצורה מרוכזת את כל ההורים שיש להם יתרת חוב פתוחה למוסד, כמה כל הורה חייב, עבור אילו תלמידים, ומאיזה תאריך. מידע זה חיוני לניהול מעקב גביה יעיל.
מה כולל הדוח?
- שם ההורה
- שם התלמיד / ים
- סכום החוב הכולל
- פירוט חיובים פתוחים
- תאריך החיוב
- מספר ימי פיגור
- טלפון ומייל ההורה
- ייצוא לאקסל
כיצד משתמשים בדוח לגביה?
1
הפקת הדוח
עברו לדוחות ובחרו "דוח חייבים" — ניתן לסנן לפי כיתה, תאריך ועוד.
2
סינון וסיווג
סננו לפי גודל החוב, תאריך, כיתה או מעמד הורה לקבלת תמונה מדויקת.
3
שליחת תזכורות
שלחו SMS או מייל לכל ההורים החייבים ישירות מתוך הדוח.
4
ייצוא לאקסל
ייצאו את הדוח לאקסל לצורך עיבוד נוסף או שיתוף עם הנהלת המוסד.