חשבונית רכש (קליטת הוצאה)
מדריך לרישום חשבוניות שמתקבלות מספקים — ניהול הוצאות המוסד ומעקב תשלומים
מה זו חשבונית רכש?
חשבונית רכש היא חשבונית שמוסד מקבל מספק עבור שירות או מוצר שרכש. לדוגמה: חשבונית מחברת ניקיון, חשבונית ממדפיס, חשבונית מספק מזון לפנימייה. קליטת חשבוניות הרכש מאפשרת מעקב מלא אחר כל הוצאות המוסד, ניכוי מס תשומות (אם רלוונטי) ובקרה תקציבית מדויקת.
פרטים שיש לקלוט בחשבונית הרכש
- שם הספק
- מספר חשבונית (של הספק)
- תאריך החשבונית
- סכום לפני מע"מ
- סכום מע"מ
- סה"כ לתשלום
- תאריך פירעון
- קטגוריית ההוצאה
שלבי קליטת חשבונית רכש
1
כניסה לחשבוניות רכש
עברו לתפריט "הוצאות" ובחרו "חשבונית רכש חדשה".
2
בחירת הספק
בחרו את הספק מהרשימה (הספק צריך להיות מוגדר מראש בכרטיס ספק).
3
הזנת פרטי החשבונית
הזינו את מספר החשבונית, תאריך, פריטים, סכומים ומע"מ.
4
שמירה ומעקב
שמרו — החשבונית תופיע ברשימת ההוצאות ובדוחות הכספיים.