כרטיס ספק
מדריך לקליטת כרטיס ספק — ניהול ספקי המוסד, תנאי תשלום ומעקב הוצאות
מה זה כרטיס ספק?
כרטיס ספק הוא רישום של כל גורם שממנו המוסד רוכש שירותים או מוצרים — חברת ניקיון, ספק מזון, חברת תחבורה, מדפיס ועוד. כל חשבונית רכש שמתקבלת מהספק משויכת לכרטיסו, מה שמאפשר מעקב מלא אחר ההוצאות וחובות לספקים.
פרטים שיש להזין בכרטיס הספק
- שם הספק / שם חברה
- מספר ח.פ. / עוסק מורשה
- כתובת
- טלפון ומייל
- תנאי תשלום
- פרטי חשבון בנק לתשלום
- קטגוריית הספק
- הערות
שלבי קליטת כרטיס ספק
1
כניסה לניהול ספקים
עברו לתפריט "ספקים" ולחצו "ספק חדש".
2
הזנת פרטי הספק
מלאו את שם הספק, ח.פ., כתובת, טלפון ומייל ליצירת קשר.
3
הגדרת תנאי תשלום
הגדירו כמה ימי אשראי ניתנים לתשלום (30, 60, 90 יום וכו').
4
שמירה
שמרו — עכשיו ניתן לרשום חשבוניות רכש מהספק הזה.