ייעודה של חשבונית זיכוי הוא ביטול חשבונית מס או חלק ממנה, בגין חיוב שגוי/הקטנת סכום החיוב ו/או טעות בחשבונית שהופקה עבור הלקוח מהעסק.
כאשר הלקוח מעוניין לבטל חלק מן העסקה או כולה יש להפיק מסמך נגדי לחשבונית מס, מכיון שאין אפשרות למחוק חשבונית על פי חוק ניהול ספרים.
המסמך הנגדי לחשבונית מס הוא חשבונית זיכוי.
לאחר לחיצה על כפתור הקליטה יפתח מסך קליטת פריט בו עליך לבחור את הפריטים לחשבונית זיכוי.
יש להכניס את קוד הפריט, תיאור הפריט, כמות, מחיר.
לחיצה על "בחירת פריט" תפתח את חלון המחירון וכך ניתן לאתר ולבחור פריטים מתוך המחירון
לאחר בחירת הפריט מהמחירון כל נתוני הפריט כגון קוד, תיאור, מחיר יוכנסו לפריטים בחשבונית זיכוי.
אופיס אדמין מאפשרת להפיק חשבונית עם מע"מ 0 (חשבונית ללא מע"מ) עבור לקוחות הפטורים ממע"מ ע"י בחירת מע"מ אפס בשדה סוג מע"מ.
ניתן ללחוץ על כפתור חלץ מע"מ על מנת שסכום הפריט שהקלדת יהיה כולל מע"מ.
לאחר מילוי הפרטים של השורה יש ללחוץ על “שמירה”.
לאחר השמירה ניתן לראות את הפריט שהקלדת מוצג בחשבונית.
כעת ניתן לחזור על הפעולה על מנת לקלוט שורות נוספות לחשבונית.
או לסיים את המסמך ע"י לחיצה על "שמירה והדפסה"
או "שמירה ללא הדפסה" כפי שמופיע בצילום הבא
בכל אופציה שתבחרו, מקור יהיה ניתן להדפיס פעם אחת בלבד, והעתקים ללא הגבלה.
בסיום שמירת המסמך תוכלו לסגור את המסמכים חשבונית מס מול קבלה.
ניתן לבחור יותר מפריט אחד להעתקה ממסמך למסמך, וכן לסנן על פי סוג המסמך.
בנוסף תוכלו לבחור האם להציג את מסמכי הפריטים מכל הלקוחות בלחיצה על הסמן. במידה ולא לחצתם על הסמן יוצגו המסמכים אותם הפקתם ללקוח זה בלבד.
לאחר מכן לחץ על אישור.