אופיס אדמין מאפשרת יצירת דו"ח מכירות מרוכז.
דוח מכירות מרוכז מאפשר לבעל עסק לקבל תמונה ברורה על היקף המכירות שלו, לפי פריטים, שנים ולקוחות.
לדוגמא, אם בחרנו בסינון על פי קוד פריט, יש להכניס את קוד הפריט וכך יתקבל היקף המכירות עבור כל פריט.
או בסינון לפי שנים, תוכלו לראות את היקף המכירות עבור כל שנה ביחסיות לשאר השנים. בנוסף לשלל סינונים נוספים.
היקף המכירות מוצג בצורה מפורטת, כמות הפריטים שנמכרה מאותו מוצר/שירות, מהו סה"כ ההכנסות לפריט וכו'.
כמו כן ניתן לשלב בין הסינונים לדוגמה: סינון לפי קוד פריט מתאריך עד תאריך.
כדי להפיק דוח מכירות מרוכז באופיס אדמין לחצו בתפריט ראשי על דו"חות > בחרו בדו"ח מכירות מרוכז.
ניתן לסנן סינונים כלליים כגון: על פי קוד פריט, מתאריך אסמכתא ועד תאריך אסמכתא. וכן לפי קבוצת פרטים, תיאור פריט, קוד פריט.
השדה בו מתחולל כל הקסם הוא "ריכוז נתונים על פי", בשדה זה ניתן לבחור בסינונים שונים להצגת היקף המכירות של העסק שלכם.
בשונה מדו"ח מכירות רגיל בדוח מכירות מרוכז מתקבל היקף מכירות לפי פריט באופן מרוכז ולא לפי כל רכישה. ניתן לסנן את תוצאות הדו"ח לפי קוד פריט: אם בחרתם בסינון על פי קוד פריט, יש להכניס את קוד הפריט בשדה המתאים. סינון לפי שנה: יוצגו היקף המכירות שלכם לאותה שנה. וכך בשאר הסינונים. ניתן להציג את הסינון לפי שנה באופן יותר מדויק, לפי סינון שנים לפי רבעונים ושנים לפי חודשים.
כמו כן ניתן לסנן על פי לקוח: כך תוכלו לראות את היקף המכירות ללקוח ספציפי.
לאחר שבחרתם את הסינונים הרצויים יש ללחות על "אתר נתונים".
כעת יוצג היקף המכירות באופן מרוכז על פי הסינונים שבחרתם.
לפי שנים, לפי פריט מסוים, שנה ורבעונים וכו'.
עם דוח מכירות מרוכז תוכלו לקבל תמונה על הצלחה במכירת מוצר/שירות מסוים, באילו מוצרים או שירותים יש להשקיע וכו'.
בסוף הרשימה ניתן לראות סיכום לפי כל טור בטבלה, כמות הפריטים שנרכשו, הסכום ללא מע"מ, סכום המע"מ והסכום כולל מע"מ.