אופיס אדמין מנהלת מערכת מתקדמת לפילוח דוחות על פי פריט מתוך המחירון, כדי שתוכלו לבדוק את ההכנסות וההוצאות שלכם מאותו מוצר או שירות על פי תקופת הזמן שתבחרו. כך תוכלו לדעת אילו מוצרים או שירותים מצליחים יותר ואילו פחות.
בתוצאות הדו"ח ניתן לראות את היקף המכירות לפריט, כמה יחידות נרכשו מאותו פריט / שירות, סכום לפני מע"מ, הסכום אחרי מע"מ.
כך תוכלו לנהל מאזן נכון עבור הפריטים שהעסק שלכם מציע.
כדי להפיק דו"ח מכירות לפריט יש ללחוץ בתפריט ראשי של אופיס אדמין יש ללכת לתפריט העליון > דו"חות > דו"ח מכירות.
תוכלו לסנן עבור קבוצת פריטים, קוד פריט, על פי לקוח או קבוצת לקוחות (משם לקוח עד שם לקוח), מתאריך אסמכתא ותאריך ערך.
כמו כן, ניתן להכניס כמה שדות סינון, לדוגמה: סינון על פי קוד פריט וסינון על לפי לקוח מסויים. בתוצאות הדו"ח יוצגו הפריט או הפריטים אותם רכש הלקוח שבחרתם.
בנוסף תוכלו לסמן אילו מסמכים אתם מעוניינים שיוצגו לאותו פריט וכן האם המסמך מכיל הערה או תיאור.
סננו לפי רצונכם ולחצו על אתר נתונים.
בכל שלב ניתן לחזור לשדות סינון ולשנות הנתונים, חשוב לזכור ללחוץ על "אתר נתונים" ולא על "נתוני הדו"ח מכיון שיוצגו הנתונים עם הסינון הראשון. בלחיצה על "אתר נתונים" יעודכנו הסינונים החדשים.
בחלון נתוני הדו"ח ניתן לראות את תוצאות הסינון על פי הפריט, את תאריך הערך, קוד הפריט, תיאור הפריט, איזה מסמך הופק לפריט ומה תאריך האסמכתא, שם הלקוח לו מכרתם את המוצר או השירות, וכן את ההכנסות מאותו פריט: ללא מע"מ, סכום המע"מ בלבד (ללא מחיר הפריט) וסה"כ.
בתחתית הרשימה ניתן לראות את כל ההכנסות לפריט או לקבוצת הפריטים על פי התאריכים שהכנסתם בשדות הסינון.