יצוא לחשבשבת הינו מודול בתוכנת אופיס אדמין המאפשר העברת כל נתוני המכירות לתוכנת הנהלת חשבונות כגון חשבשבת
תוכנת אופיס אדמין אוספת את כל נתוני החשבוניות והקבלות ומייצרת קובץ פקודות יומן במבנה שתוכנת חשבשבת יודעת לייבא.
פעולת יצוא הנתונים לחשבשבת מאפשרת לבעל העסק להעביר את הפעולות החשבונאיות שבוצעו בעסק למנהל החשבונות או לרו"ח.
היצוא לחשבשבת חוסך את ההקלדה החוזרת של הנתונים לתוך תוכנת הנהלת החשבונות של הרו"ח ובכך לחסוך זמן ועלות הטיפול בתיק
את הקובץ MoveIn.Dat ניתן להעביר במייל או בדיסק און קי וכו..
בהתייעצות עם הגורם החשבונאי שלכם (למשל רו"ח) מלאו את כל השדות הרלוונטיים.
כאן יש להגדיר לאן תנועות הנהלת החשבונות ינותבו, לדוגמא כאשר קולטים חשבונית הסכום של החשבונית מנותב לחשבון הכנסות
והמע"מ של החשבונית מנותב לחשבון מע"מ עסקאות.
על מנת שהיצוא יעבוד בצורה תקינה ומלאה יש למלא את כל השדות, כמובן ע"פ הנחיית הרו"ח.
כמו כן הגדרת החשבונות במסך זה צריכה להיות תואמת בדיוק את הגדרת החשבונות של רו"ח בתוכנת חשבשבת.
לאחר מכן לחצו על אישור.