פתיחת חברה באופיס אדמין
לאחר שלחצתם על פתיחת חברה יש להזין את פרטי החברה.
בשם המשתמש יש להגדיר כתובת מייל.
תוכלו לבחור לקבל מזהה וסיסמה בלחיצה על כפתור "קבלת מזהה וסיסמה" או להכניס ידנית.
יש להגדיר את שם החברה, טלפון, מספר עוסק וכו', וכן יש לסמן כי אתם מאשרים כי אופיס אדמין לא פעילה בשבת.
לאחר שמולאו כל הפרטים לחצו על פתיחת חברה חדשה.
כדי להמשיך להגדרות חברה נוספות לחצו על אחזקה > הגדרות חברה.
בהגדרות חברה תוכלו להגדיר הגדרות נוספות על העסק שלכם.
פרטי העסק כגון כתובת, טלפון, אתר(אופציונלי), מספר חברה.
פרטי העסק באנגלית בשדות אלו יש למלא את אותם פרטי העסק שרשמתם למעלה אך באנגלית.
הגדרות חשבונאיות אחוז מע"מ, אחוז מקדמות מס, תקופת הדיווח למע"מ.
הדפסת שדות במסמכים בשדות אלו יש לסמן את ההגדרות הרלוונטיות.
כותרות לשדות – טבלת פריטים בשדות אלו יש להגדיר איך יקראו לשדות במסמכים
כותרות לשדות באנגלית – טבלת פריטים בשדות אלו יש להגדיר איך יקראו לשדות במסמכים אך באנגלית.
ספרור והגדרות למסמכים תוכלו להגדיר את מספרי המסמכים.
במסך זה יש להזין את מספר החשבונית קבלה הראשונה,
מספר החשבונית הראשונה, מספר הקבלה הראשונה, וכו'
שימו לב: על המספר להיות בין 4 ספרות לפחות כאשר הספרה הראשונה שונה מאפס,
ניתן להשאיר את הספרה הימנית ללא שינוי, ולהזין רק את הספרות השמאליות, לדוגמא:
חש' קבלה הבאה:100009 חשבונית הבאה: 200054 וכו'
בכל שינוי במספרי המסמכים יש להתייעץ עם רואה החשבון שלכם.
התנהגות כאן יש להגדיר מה יהיה כתוב בשדות חופשיים.
לאחר מכן לחצו על שמירה.