אופיס אדמין – תוכנה לניהול עסק מאפשרת ניהול חכם של פריטי העסק ע"י מחירון.
קליטת פריט למחירון מאפשרת ניהול מסודר של מוצרי / שירותי העסק.
ניהול מחירון מייעל את התנהלות העסק בכך שחוסך בכל הפקת מסמך קליטה מחדש של הפריט. את הפריט שומרים במחירון, ובעת הפקת המסמך ניתן לשלוף אותו בקלות מתוך רשימת המוצרים/ השירותים של העסק.
המחירון של אופיס אדמין מציע קליטת פריט מפורטת: קוד פריט, לאיזה קבוצה הפריט שייך, בר-קוד. וכן קוד הספק המספק את הפריט, אחוז המוכר במע"מ.
כמו כן ניתן לתת לכל פריט כמה מחירים שונים וסוג מטבע שונה.
עם המחירון של אופיס אדמין מייעלים את ניהול העסק והפקת המסמכים.
כדי לקלוט פריט למחירון יש ללחוץ בתפריט העליון על מחירון.
לאחר הלחיצה תפתח רשימת הפריטים אותם קלטתם למחירון, רשימת הפריטים תופיע כטבלה. בכותרות הטבלה תוכלו לראות את קוד הפריט, תיאור פריט, מחיר פריט, מטבע, סוג המוצר.
ניתן לחפש מוצר על ידי הקשת קוד פריט או תיאור במקום המיועד לכך.
אם עדיין לא קלטתם פריטים המחירון יהיה ריק, ניתן לקלוט פריט חדש על ידי לחיצה על קליטת פריט חדש.
כדי לקלוט פריט חדש למחירון יש ללחוץ על קליטת פריט חדש.
לאחר לחיצה על קליטת פריט חדש יפתח מסך בו יש להכניס את פרטי המוצר.
פרטים כללים: קוד פריט, תיאור, תיאור המוצר באנגלית, מחיר. וכן קוד ספק לפריט, בר קוד, אחוז המוכר במע"מ וכו'.
בסוג הפריט תוכלו לבחור האם הפריט הוא פריט רכש או פריט מכירה או פריט רכש/ מכירה.
ביחידת המרה ניתן לבחור האם הפריט הוא כמותי האם הוא נמדד במטרים או במילימטרים. במידה והשדה הזה לא רלוונטי מוצר או השירות אותו אתם מזינים כעת במערכת, אין צורך למלא את השדה הזה.
לאחר שסיימתם לקלוט את כל פרטי הפריט יש ללחוץ על שמירה.
לאחר שצלחתם על שמירה הפריט יופיע במחירון, כעת תוכלו לשלוף אותו ישירות מתוך המחירון בעת הפקת המסמך.