איך מפיקים חשבונית רכש?

מסמך חשבונית רכש הינו מסמך המתעד קבלת שירות או מוצר מספק. חשבונית רכש כוללת את פרטי העסקה, כלומר את הפריטים או השירות שהעסק נתן ללקוח וכן את התשלום בגין המוצר או השירות. חשבונית רכש הינה עבור התחשבנות בגין הוצאות העסק מול מע"מ ומס הכנסה.
חשוב לציין כי רק בעלי עוסק מורשה ישנה אפשרות להפיק חשבונית רכש.

יש לבחור את הלקוח הרצוי מתוך רשימת הלקוחות.
במידה והלקוח לא קיים יש להזין את פרטי הלקוח כגון שם, כתובת, כתובת מייל וכו ברשימת הלקוחות.
וללחוץ על אישור כך הלקוח נקלט במערכת.
יש לחזור להפקת החשבונית > בחירת כרטיס > לבחור את הלקוח הרצוי.

כעת יפתח  מסך הפקת החשבונית הרכש עם פרטי הלקוח שבחרתם. יש להכניס מספר אסמכתא.
כדי לקלוט פריטים לחשבונית עליך ללחוץ על כפתור "קליטת פריט חדש למסמך".

לאחר לחיצה על כפתור הקליטה יפתח מסך קליטת פריט בו עליך לבחור את הפריטים לחשבונית.
יש להכניס את קוד הפריט, תיאור הפריט, כמות, מחיר.
לחיצה על "בחירת פריט" תפתח את חלון המחירון וכך ניתן לאתר ולבחור פריטים מתוך המחירון
לאחר בחירת הפריט מהמחירון כל נתוני הפריט כגון קוד, תיאור, מחיר יוכנסו לפריטים בחשבונית.

אופיס אדמין מאפשרת להפיק חשבונית עם מע"מ 0 (חשבונית ללא מע"מ) עבור לקוחות הפטורים ממע"מ ע"י בחירת מע"מ אפס בשדה סוג מע"מ.
ניתן ללחוץ על כפתור חלץ מע"מ על מנת שסכום הפריט שהקלדת יהיה כולל מע"מ.

לאחר מילוי הפרטים של השורה יש ללחוץ על “שמירה”.
לאחר השמירה ניתן לראות את הפריט שהקלדת מוצג בחשבונית.
ניתן לחזור על הפעולה על מנת לקלוט שורות נוספות לחשבונית.

אופיס אדמין מאפשרת העתקת נתונים ממסמך למסמך.
בלחיצה על הכפתור "העתקה ממסמך" ניתן להוסיף את הפריטים בהם השתמשתם עבור מסמכים אחרים

ניתן לבחור יותר מפריט אחד להעתקה ממסמך למסמך, וכן לסנן על פי סוג המסמך.
בנוסף תוכלו לבחור האם להציג את מסמכי הפריטים מכל הלקוחות בלחיצה על הסמן.
לאחר מכן לחץ על אישור.

בלחיצה על שלושת הנקודות משמאל לפריט ניתן לעדכן את הפריט וכן למחוק את  הפריט.

או לסיים את המסמך ע"י לחיצה על "שמירה והדפסה"
או "שמירה ללא הדפסה" כפי שמופיע בצילום הבא
בכל אופציה שתבחרו, מקור יהיה ניתן להדפיס פעם אחת בלבד, והעתקים ללא הגבלה

תודה עבור התעניינותכם
באופיס אדמין

ספרו לנו מי אתם ואיך אופיס אדמין יכולה לעזור לכם לנהל את העסק נכון