קניתם מוצר עבור העסק? קיבלתם מהספק קבלה? באופיס אדמין – תוכנה לניהול עסק תוכלו לקלוט את המסמך שקיבלתם כהוצאה ובכך להזדכות עליה. את הקבלה יש לקלוט במערכת תחת מסמכי רכש, תשלום לספק. מסמך זה הוא למעשה העתק של הקבלה אותה קיבלתם מהספק.
בתשלום לספק בשונה מקבלה רגילה יש להזין את תאריך האסמכתא ואת מספר האסמכתא.
כדי לקלוט את פרטי התקבול עבור התשלום לספק יש ללחוץ על כפתור "קליטת תקבול חדש למסמך".
בחרו את סוג התקבול, מזומן, שיק, כרטיס אשראי, העברה בנקאית, הוראת קבע וכו'
ולמלא את פרטי התקבול, סכום, מטבע, ערך המטבע וכן את שאר הפרטים עבור סוג התקבול שבחרתם.
יש לחזור על הפעולה של קליטת תשלום עבור כל תשלום שהתקבל
וכן לשנות את סוג המע"מ לפי פריט/ לפי לקוח
לאחר סיום הזנת הנתונים לחצו על הכפתור "שמירה ללא הדפסה" / "שמירה ושליחה במייל" / "שמירה והדפסה".