חשבונית עסקה היא למעשה דרישת תשלום המופק עבור הלקוח, אמנם אינה מעוגנת בחוק ואינה מחייבת תשלום מס באופן אוטומטי. עפ"י החוק במדינת ישראל, חלה חובת הדיווח על כל ביצוע עסקה ועל כן, נדרש להפיק עבורה חשבונית מס וקבלה. מיד עם הפקת החשבונית יהיה מפיק החשבונית חייב בתשלום המע"מ. לעיתים קרובות מסכמים שני צדדים על עסקה והלקוח דורש חשבונית הרבה לפני העברת התשלום, עבור עסקים רבים מהווה הדבר בעיה, לאור העובדה שעליהם לשלם מע"מ על תשלומים שלא שולמו להם עדיין. איך נפתרה הבעיה וכיצד זה מתקשר לאותה חשבונית העסקה?
חוק זה נועד לבא לקראת עסקים מסוימים ואוסר על לקוחותיהם לדרוש מהם חשבונית מס/קבלה לפני התשלום, בניהם נותני שירות כגון: אדריכלים, יועצים, גרפיקאים וכל מי שהמחזור השנתי שלו נמוך מ-15 מיליון. או לחילופין, עסקים יצרניים שהמחזור החודשי שלהם נמוך מ- 1.95 מיליון ושבעסק שלהם מועסקים עד 6 עובדים. לקוחותיהם של עסקים אלו מנועים מלדרוש מהם חשבונית מס או קבלה בטרם קבלת התשלום ולכן, כדי להוכיח שאכן העסקה הוסכמה בין שני הצדדים, יהיה חייב המוכר או נותן השירות להפיק עבור הלקוח שלו חשבונית עסקה ומיד עם קבלת התשלום ניתן להפוך אותה לחשבונית מס.
אופיס אדמין מאפשרת הפקת חשבונית עסקה ללקוחותיה באמצעות ממשק קל, נח וידידותי למשתמש. התוכנה מתאימה במיוחד ללקוחות קטנים עד בינוניים לרבות נותני שירות מכל תחום באשר הוא. העלות השנתית לרכישת רישיון לתוכנה אטרקטיבית במיוחד ומתעדכנת מידי שנה באתר. ניתן להפיק חשבונית העסקה ממוחשבת באמצעות התוכנה ואף לשלוחה באמצעות מייל ישירות ללקוח וזאת לאחר הטבעה של חתימה אלקטרונית שגם היא חלק מהשירותים הניתנים בתוכנה
לאחר לחיצה על כפתור הקליטה יפתח מסך קליטת פריט בו עליך לבחור את הפריטים לחשבונית.
יש להכניס את קוד הפריט, תיאור הפריט, כמות, מחיר.
לחיצה על "בחירת פריט" תפתח את חלון המחירון וכך ניתן לאתר ולבחור פריטים מתוך המחירון
לאחר בחירת הפריט מהמחירון כל נתוני הפריט כגון קוד, תיאור, מחיר יוכנסו לפריטים בחשבונית העסקה.