קיבלתם תשלום על שירות שנתתם או על מוצר שמכרתם?
עכשיו צריך להפיק הן חשבונית מס והן קבלה ללקוח.
אולם, במקרה בו קיבלתם תשלום מיידי על שירות או מוצר שמכרתם, באופיס אדמין – מערכת מתקדמת להנהלת חשבונות לעסקים תוכלו להפיק חשבונית מס קבלה בקליק אחד .
זוהי למעשה דרישת התשלום, או הסכמה בין שני צדדים (מוכר וקונה) על ביצוע עסקה כל שהיא בתנאים מסוימים. בחשבונית מס מצוינים כל פרטי העסקה בניהם פרטי המוכר והקונה, עלות המוצר או השירות וכמה יחידות מהמוצר או השירות. חשבונית מס קבלה משלבת חשבונית מס הכוללת את פרטי העסקה וקבלה אשר מאשרת את קבלת התשלום.
כאמור, חשבונית קבלה ניתנת ללקוח כאשר הוא מקבל שירות או מוצר מסוים ומשלם מיידית. לרוב מדובר או בלקוח שמגיע לחנות ורוכש מוצר באותו הרגע, או ברכישת מוצר דרך האינטרנט. חשבונית מס ניתנת לו כדי שיוכל לראות מה רכש ועל מה הוא משלם והקבלה היא מעין אסמכתא לכך שאכן הוא העביר תשלום למוכר/נותן שירות.
לאחר לחיצה על כפתור הקליטה יפתח מסך קליטת פריט בו עליך לבחור את הפריטים.
יש להכניס את קוד הפריט, תיאור הפריט, כמות, מחיר.
לחיצה על "בחירת פריט" תפתח את חלון המחירון וכך ניתן לאתר ולבחור פריטים מתוך המחירון
לאחר בחירת הפריט מהמחירון כל נתוני הפריט כגון קוד, תיאור, מחיר יוכנסו לפריטים במסמך.
אופיס אדמין מאפשרת להפיק חשבונית עם מע"מ 0 (חשבונית ללא מע"מ) עבור לקוחות הפטורים ממע"מ ע"י בחירת מע"מ אפס בשדה סוג מע"מ.
ניתן ללחוץ על כפתור חלץ מע"מ על מנת שסכום הפריט שהקלדת יהיה כולל מע"מ.
לאחר מילוי הפרטים של השורה יש ללחוץ על “שמירה”.
לאחר השמירה ניתן לראות את הפריט שהקלדת מוצג בחשבונית
כדי לקלוט שורות נוספות לחשבונית יש לחזור על הפעולות הנ"ל.
במידה והופיע לכם הודעת שגיאה: "סכום כל הפריטים אינו שווה לסכום כל התקבולים…"
בדקו שהסכום לתשלום בפריטים שווה לסה"כ קבלה בתקבולים.
במידה והסכום לתשלום והתקבול יהיו שונים המסמך לא ייסגר.