תקבול על חוב הורה
מדריך לקליטת תשלום על חוב קיים של הורה — שיוך אוטומטי לחיוב הפתוח ועדכון יתרה
מה זה תקבול על חוב?
כאשר הורה מגיע לשלם חוב קיים (שכר לימוד שטרם שולם), המוסד קולט "תקבול על חוב". בניגוד לתשלום רגיל, כאן המערכת מאתרת אוטומטית את החיוב הפתוח ומשייכת אליו את התשלום שהתקבל, כך שהיתרה מתעדכנת בזמן אמת.
יתרונות קליטת תקבול על חוב
-
שיוך אוטומטי לחיוב
המערכת מחברת את התשלום לחיוב הפתוח המתאים אוטומטית.
-
עדכון יתרה מיידי
היתרה בכרטיס ההורה מתעדכנת מיד עם קליטת התקבול.
-
הפקת קבלה אוטומטית
קבלה מופקת אוטומטית ונשלחת להורה במייל.
-
היסטוריה מלאה
ניתן לראות כל תשלום ואת החיוב שאליו הוא שויך.
שלבי קליטת תקבול על חוב
בחירת ההורה
חפשו את כרטיס ההורה — המערכת תציג את כל החיובים הפתוחים שלו.
בחירת החיוב לסגירה
בחרו את החיוב הפתוח שאותו רוצים לסגור (או חלק ממנו).
הזנת פרטי התשלום
הזינו את הסכום ששולם, אופן התשלום (צ'ק, מזומן, העברה) ותאריך.
אישור והפקת קבלה
אשרו את התקבול — המערכת תפיק קבלה ותשלח להורה אוטומטית.