חשבוניות ממוחשבות

לחצו כאן להורדת גירסה חינם  ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד

ניהול העסק ע"י חשבוניות ממוחשבת נותן לעסק סדר, יעול, ארגון ומעקב בלחיצת כפתור.
במערכת ממוחשבת כל הלקוחות מופיעים ברשימה אחת, ותחת כל לקוח מאורגנים כל המסמכים שהופקו לו.
כאשר מפיקים חשבוניות ממוחשבות רוב הנתונים מוזנים אוטומטית, העבודה מהירה ויעילה הרבה יותר.
על חשבוניות ממוחשבות קל הרבה יותר לעקוב, בלחיצת כפתור מקבלים את רשימת הלקוחות שביתרת חוב
או רשימת מסמכים מסוג מסויים שהפקתם בחודש האחרון או רשימת התנועות הפתוחות ועוד ועוד.
כשעובדים עם חשבוניות ממוחשבות אפשר גם לקבל תמונות רחבות יותר על העסק כמו את המאזן הכספי של העסק
או גרף מכירות של השנה/חודש האחרון לעומת שנים/חודשים שעברו  ועוד, והכל בלחיצת כפתור.
חשבוניות ממוחשבות גם יפות יותר, ניתן להוסיף להם את הלוגו של העסק, וכן להוסיף חתימה גרפית סרוקה.
חשבוניות ממוחשבות ניתן לשלח גם חוקית במייל ללא הדפסה, לחסוך במעטפה ובול ובטירחה שסביב זה ע"י חתימה דיגיטלית.


אופיס אדמין הינה תוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות.
במסך ראשי של אופיס אדמין  מופיעים רשימת כל הלקוחות של העסק.
לקליטת לקוח חדש יש ללחוץ על קליטת לקוח.

חשבוניות ממוחשבות - מסך לקוחות

יש למלא את פרטי הלקוח פעם אחת והוא נשמר במערכת עבור כל פעולה .

חשבוניות ממוחשבות - קליטת לקוח

כדי להפיק חשבוניות ממוחשבות או כל מסמך אחר עבור לקוח, יש לעמוד על הלקוח וללחוץ על המסמך המבוקש.
הפקת חשבונית  הפקת קבלה  הפקת חשבונית זיכוי  הפקת מסמך תרומה

חשבוניות ממוחשבות - קליטת חשבונית

בהפקת חשבוניות ממוחשבות אין צורך להקליד את כל הפרטים מחדש, יש ללחוץ על "קליטה" לקליטת מוצר לחשבונית,
בעריכת שורה יש ללחוץ על האיקון של כניסה ל מחירון ולהקליק על הפריט המבוקש.   

חשבוניות ממוחשבות - קליטת פריט לחשבונית

כל פרטי הפריט הועתקו אוטומטית לחלון עריכת שורה, ניתן לשנות את הכמות או לחלץ מע"מ וללחוץ על אישור.

חשבוניות ממוחשבות - עריכת שורה

במספר קליקים בודדים נוצרה חשבונית, הכוללת את פרטי הלקוח העיקריים ואת כל נתוני הפריטים של החשבונית,
ניתן לחזור על פעולת הקליטה כמספר הפריטים בחשבונית וללחוץ על שמירה.
במערכת של חשבוניות ממוחשבות ניתן חוקית לשלח את המסמך מקור ישירות במייל  ללא הדפסה ע"י  חתימה דיגיטלית.

חשבוניות ממוחשבות - שמירה

במסך הראשי של אופיס אדמין תוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות ניתן לראות שעבור כל לקוח יש דף חשבון.
יש לעמוד על הלקוח המבוקש וללחוץ על דף חשבון.

חשבוניות ממוחשבות - כניסה לדף חשבון

ניתן לראות בדף חשבון את כל החשבוניות הממוחשבות שהופקו עבור אותו לקוח.
בכל דף חשבון ניתן לראות את יתרת הלקוח, והאם הוא בחובה או בזכות.

חשבוניות ממוחשבות - דף חשבון

אם אתם מקבלים תשלום בכרטיס אשראי, בתוכנה של חשבוניות ממוחשבות אין צורך לבצע סליקת אשראי במכשירים חיצוניים
או בתוכנות חיצוניות, ניתן לבצע סליקת כרטיס אשראי ישירות מתוך תוכנת אופיס אדמין ופרטי העיסקה ימולאו אוטומטית בקבלה
כפי שניתן לראות בצילום המסך הבא, לפרטים נוספים הכנסו ללינק הבא: סליקת אשראי באופיס אדמין

חשבוניות ממוחשבות - סליקת אשראי

במערכת ממוחשבת ניתן להפיק דו"חות שונים על מנת לקבל נתונים מרוכזים או תמונות מצב על העסק.
ניתן לראות את רשימת הדו"חות של אופיס אדמין. 
לדוגמא דו"ח מע"מ , ו דו"ח מסמכים ועוד.

חשבוניות ממוחשבות - דו"חות

לדוגמא בדו"ח גיול חובות ניתן לראות לאיזה לקוח יש חוב ומה הגיל של החוב.
כך יש מעקב על לקוחות שהחוב שלהם כבר ישן.

חשבוניות ממוחשבות - דו"ח גיול חובות

דוגמא נוספת ניתן לראות בדו"ח מכירות מרוכז, דו"ח הנותן תמונה על מצב העסק.
בדוגמא הבאה ניתן לראות בגרף לאיזה מוצר יש ביקוש רב יותר.
ניתן לקבץ בדו"ח זה גם לפי שנים או/ו חודשים ולהשוות את הקף המכירות ביחסיות.

חשבוניות ממוחשבות - דו"ח מכירות מרוכז

ניתן לסכם שתוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות היא הפתרון המוצלח ביותר לעסק מפותח ומתפתח.
כי חשבוניות ממוחשבות זה מסודר יותר.
כי חשבוניות ממוחשבות זה יעיל יותר.
כי חשבוניות ממוחשבות זה מתקדם יותר.
ואפילו חשבוניות ממוחשבות באופיס אדמין זה משתלם יותר.
אז למה אתם מחכים ???

לחצו כאן להורדת גירסה חינם  ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד

התקשרו אלינו לטלפון 052-8755766 ונשמח לשוחח עמכם
ניתן גם למלא טופס התעניינות בלינק הבא: טופס התעניינות
או לשלוח אלינו מייל דרך צרו קשר