תוכנה להנהלת חשבונות לעסקים קטנים ובינוניים

לחצו כאן להורדת גירסה חינם  ללא הגבלת זמן וללא צורך בקוד רישום, פשוט להוריד להתקין ולהתחיל לעבוד

עסק, חברה, פרילאנס או תאגיד – כולם חייבים לנהל את חשבונותיהם. אין זה משנה אם לעסק יש אלפי פעולות חשבוניות בחודש או פעולה אחת לחודשיים בלבד – כולם חייבים לדווח לרשויות המס על הפעילות העסקית שלהם. כיצד עושים זאת? על ידי תוכנה להנהלת חשבונות. אם מדובר בחברות גדולות הן יצטרכו תוכנה גדולה במיוחד, אולם אם מדובר בעסק קטן או בינוני, די בתוכנה פונקציונאלית שתספק לעסק את ניהול כל חשבונותיו וכמובן, שגם המחיר שלה יהיה נמוך בהרבה מתוכנה גדולה שמתאימה לחברות ענק.

תוכנה להנהלת חשבונות – עשה זאת בעצמך

במקרים רבים אין כל צורך לשכור את שירותיו של רואה חשבון וניתן לנהל את החשבונות בשיטת 'עשה זאת בעצמך'.
בעזרת תוכנה להנהלת חשבונות טובה ויעילה, שכוללת בתוכה את כל הפעולות הדרושות, תוכלו לנהל את חשבונות העסק שלכם לבדכם ולחסוך אלפי שקלים מידי שנה עבור שירותי רואה חשבון.
תוכנת אופיס אדמין מציעה פלטפורמה נוחה וידידותית להפקת חשבוניות מס, חשבון עסקה, זיכויים, חישוב המע"מ, דוחות מרכזים שונים, חתימה דיגיטאלית, סליקת אשראי ועוד.
לא צריך להיות בקיאים במה שקשור במחשב ותפעול תוכנה, שכן מדובר בתוכנה קלה ופשוטה לתפעול וצוות שירות זמין בכל שעות היום.
אם מדובר בעסק קטן עד בינוני כמו למשל: שרברבות, מניקור ופדיקור, רפואה אלטרנטיבית, עיצוב גני ילדים או כל עיסוק שעושים אותו לבד - מיותר להשתמש בתוכנות גדולות ומסובכות ודי בתוכנה פונקציונאלית

חתימה אלקטרונית לחיים נוחים יותר

אחד מהחידושים היעילים ביותר שנעשו בשנים האחרונות, תודות לקדמה הטכנולוגית היא האפשרות לחתום בחתימה אלקטרונית באמצעות תוכנה להנהלת חשבונות. באופן זה ניתן לשלוח את החשבונית באמצעות המייל, בהסכמתו של הלקוח עבורו הופקה החשבונית כמובן.
יש בכך יתרונות רבים כאשר הבולט בניהם הוא שהחשבונית לא יכולה לאבד בדרך ומגיע במהירות ליעדה וכך התשלום יוצא מהר יותר.

סליקת אשראי באמצעות התוכנה

באמצעות תוכנה להנהלת חשבונות ניתן לבצע סליקת כרטיסי אשראי. ישנם עסקים שנאלצו להפריד את פעילות סליקת האשראי והנהלת החשבונות לשני תוכנות שונות, מאחר והשירות היה מופרד והתוכנה שהשתמשו בה לצורך ניהול העסק לא נתנה להם מענה לסליקה. כיום, ניתן לסלוק את הכרטיסים בקלות ובנוחות באמצעות תוכנה להנהלת חשבונות – אופיס אדמין ולחסוך בעלויות תחזוקה של תוכנה נוספת.

פרילאנס? חסוך עלויות על תוכנה גדולה!

עצמאיים חדשים רבים נוטים לרכוש מיד עם הקמתו של העסק תוכנה להנהלת חשבונות גדולה מאוד שמתאימה למפעלים או לחברות המעסיקות עשרות ואף מאות עובדים. זהי טעות של מתחילים אשר נובעת מחוסר ידע, אולם זו טעות המסתכמת באלפי שקלים בשנה. פרילאנס שמתחיל דרכו כעצמאי ומעניק מוצרים ושירותים בהיקף מצומצם מידי חודש, יכול להסתדר נהדר עם תוכנה להנהלת חשבונות בסדר גודל קטן שתספק לו את כל מה שנדרש לו לניהול העסק.

התבלבלתם מכל התוכנות ? הורידו גרסת ניסיון

סביר להניח שבעודכם מחפשים תוכנה להנהלת חשבונות ברשת האינטרנט ומחפשים חוות דעת בפורומים השונים, תתקלו בעשרות תוכנות המציעות את שירותיהן ללקוחות קטנים עד בינוניים. אחד מהשיקולים המכריעים ביותר בבחירת תוכנה להנהלת חשבונות הוא כמובן, חוויית המשתמש והנוחות שמספקת התוכנה. כמובן, שזה עניין מאוד אישי ולכל אחד מתאים ונח משהו אחר. לכן, אם אתם מרגישים מבולבלים, פשוט הורידו את תוכנת הניסיון.

רישיון לתוכנה

לכל תוכנה להנהלת חשבונות חייב להיות רישיון של רשויות המיסים, שכן ללא רישיון זה לא ניתן להשתמש בתוכנה זו בכדי לנהל את העסק. אז רגע אחד לפני שאתם סוגרים על תוכנה בדקו שאכן יש לה רישיון על ידי רשות המיסים.

פונקציות בתוכנה להנהלת חשבונות

יש שוני מתוכנה להנהלת חשבונות אחת למשניה וכל תוכנה מציעה מגוון של שירותים שונים. בין השירותים הנפוצים שקיימים ברוב התוכנות הם: הפקת חשבוניות, קבלות, הפקת דוחות, חישובי מע"מ, ביטולים וכיו"ב. תוכנות משודרגות יותר תצענה לכם גם חתימה אלקטרונית שתחסוך מכם ניירת, ממשק סליקה, הפקת דוחות תרומה ועוד שירותים. מומלץ לרכוש רישיון לתוכנה שיש לה אפשרויות נרחבות, גם אם כיום הם לא ממש ישרתו אתכם.